Es gibt ein paar Kleinigkeiten zu beachten, damit die automatische Kategorisierung mit Stichwortwolken sinnvolle Ergebnisse bringt. Grundsätzlich gilt für die Wahl von Stichworten die Frage "Wonach sucht der Leser, wenn er den Beitrag finden will oder soll."

• Stichworte im Eingabefeld werden durch Kommata "," getrennt!
  • Beispiel: "Häuser, Blau"
  • "Häuser Blau" würde als ein einziges Stichwort gespeichert.
• Automatische Stichworte wiederverwenden
  • Das Stichwortfeld schlägt bei übereinstimmenden Anfangsbuchstaben automatisch schon vorkommende Stichworte aus anderen Beiträgen vor. So kann man Querverbindungen schaffen.
• Stichworte möglichst allgemein oder kategorisch wählen!
  • So kann man sie in mehreren Beiträgen benutzen.
  • gute Stichworte: Band- oder Personennamen, Fachbegriffe, bekannte Abkürzungen, Handlungen, Veranstaltungstypen (z.B. "Häuser, Blau, Session, Skinny Puppy")
  • vermutlich schlechte Stichworte: "Die Session, im blauen Haus, mit Skinny Puppy"
  • Wenn ein Dateianhang, Sound oder ein Film eingebettet wird, sollte das ein Stichwort wert sein (z.B. "Video", "Samples", "Musik", "Ableton Live Sequenz", ...)
• Wiederholungen für einen Beitrag vermeiden!
  • Niemals den Beitragstitel nochmal als Stichwort wiederholen, wenn das nicht unbeding nötig ist, denn beide werden beim Stöbern angezeigt. Einzelne Worte aus dem Titel können aber auch wieder als Stichwort angegeben werden, wenn sie der Assoziation mit anderen Beiträgen dienen.
    z.B.: Titel "Bassbeben IV - 30.07.2005", Stichworte: "Bassbeben, Party, Bielefeld"
  • Stichworte nicht neukombiniert wiederholen, wie in "CD, erste CD". Häufig ist es besser, den Titel zu ändern, oder die Information in der Beitragseinleitung unterzubringen.
• Passende Worte, die im Beitragstext nicht vorkommen
  • verbessern die Suchbarkeit von Beiträgen
• Stichworte für Bilder
  • Sehr wichtig für die Suche nach Bildern
  • Zu erkennende Personen, Orte oder Gegenstände, der Anlass, der Stil oder Bewertungsattribute sind gute Bildstichworte
  • Bildstichworte werden getrennt von Beitragsstichworten behandelt und tauchen nur auf Bildseiten, Bildergalerien, bei der Suche und beim Stöbern auf. Nicht in der sich drehenden Wolke!
• Datumsangaben
  • sollten nur vom Anlass getrennt als Stichwort angegeben werden, und nur, wenn sie nicht eh Teil des Titels oder des Texts sind.