Die beste Vorgehensweise ist abhängig vom Speicherort des Bildes und dem Verwendungszweck. Hier werden die beiden Hauptmethoden zur Illustration von Beiträgen erläutert: Einfügen von Bildern aus den Nutzerdateien und aus Bildergalerien.

Beitragsillustration aus eigenen Dateien

Eine Beitragsillustration dient im Wesentlichen der Aufwertung eines Beitrages, z.B. eines Blogeintrages, und ist außerhalb dieses Kontexts von keinem besonderen Interesse (z.B. Screenshots, Flier externer Parties). Ein solches Bild stammt entweder von einer externen Webseite und sollte extern verlinkt werden, oder ist selbsterstellt und gehört in die eigenen Dateien des Beitragsverfassers.

Beides erfolgt per Klick auf den Button mit dem gelben Landschaftsicon "Bild einfügen/editieren", während der Cursor an der gewünschten Stelle im Text steht. Dadurch öffnet sich der rechts dargestellte Dialog. Ein externes Bild kann eingebaut werden, indem in das Feld Bildauswahl die vollständige URL der Bilddatei inklusive "http://" eingefügt wird. (z.B. "http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/6/62/PD-icon.svg"). Um ein Bild hochzuladen oder aus den eigenen hochgeladenen Dateien einzubauen, klickst Du auf den Button "Server durchsuchen". Dadurch öffnet sich das Verwaltungsfenster für eigene Dateien. Die Adresse einer ausgewählten Bilddatei kann mittels "Send to FCKEditor" in den Dialog übernommen werden. Die Bildabmessungen werden dabei automatisch in den Feldern Breite und Höhe angezeigt und können auf die gewünschte Größe angepasst werden. Das Auswahlfeld "Ausrichtung" bestimmt, wo das Bild schließlich im Layout erscheint und wie es vom Text umflossen wird.

Alle einmal hochgeladenen Dateien können so auch in späteren Beiträgen wiederverwendet werden.

WICHTIG: Für alle nicht selbsterstelleten Bilder ist aus Urheberrechtsgründen die lesbare Angabe der Bildquelle erforderlich. Hierzu kann man beispielsweise das Feld "Alternativer Text" um einen Eintrag der Form "(Quelle: Wikipedia Commons)" ergänzen. Zudem ist es sinnvoll, unter dem Reiter "Link" die vollständige URL der Quellseite einzutragen. Im oben genannten Beispiel ist das "http://de.wikipedia.org/w/index.php?title=Datei:PD-icon.svg".

Illustration mit Galeriebildern

Einzelne Bilder oder Bilderserien von "Safaris", Braps, Konzerten, Festivals, Flyern oder Bildsammlungen zu bestimmten Themen sind auch ohne einen expliziten Textbeitrag nett zu durchstöbern und werden am Besten als Galerie angelegt. Über den Menüpunkt "Inhalt erstellen / Bild" kann man im Handumdrehen auch größere Mengen Bilder hochladen, Galerien zuordnen, beschreiben und mit Stichpunkten für die Suche versehen. Der Editor-Button bietet Zugriff auf alle Bildergalerien inklusive Upload-Funktion. Mit "Image Assist" eingefügte Bilder werden automatisch mit dem Bildtitel beschriftet und öffnen beim Klick eine sog. Lightbox mit einer größeren Version des Bildes. Ein inzwischen sehr verbreiteter, aber nichtsdestoweniger netter Effekt.

Als "Insert Mode" empfiehlt es sich, "Filter Tag" zu wählen. Aus technischen Gründen wird dann zwar im Texteditor nur ein Platzhalter für das Bild angezeigt, in der endgültigen Darstellung jedoch wird die Beschriftung automatisch besser formatiert und bei eventuellen späteren Änderungen des Bildtitels aktuell gehalten. Man kann zudem auswählen, ob das Bild im Text in einer Miniatur-, Vorschau- oder in Originalgröße angezeigt wird, sowie ob beim Klicken des Bildes etwas anderes passieren soll.